|
"جلسه" ، فعالیتی است مشترک که توسط گروهی از افراد صورت می گیرد که موقعیت های یکسان یا نزدیک به هم دارند . پیشترها عرض کرده بودم که "میزان مشارکت افراد در فعالیت های هیئت ، بستگی به درصد مشارکت آنها در فرآیند تصمیم گیری دارد" . پدیده جلسه ، از جمله پدیده هایی است که هر گروهی بارها آن را انجام داده است و برای افراد گروه عبارتی آشناست . هر تیم ، گروه یا هیئت هر چند یک بار دورهم جمع شده و چند ساعتی را با هم به بحث و ارتباط می گذرانند . در این نوشته قصد ندارم از مزایای جلسه بنویسم ، چون فوایدش بسیار روشن است . آنچه که در اینجا طرح می گردد ، بررسی دلایل بی نتیجه ماندن جلسات یک هیئت است . هفت اشتباه رایج در جلسات : * افراد جلسات را جدی نمی گیرند. * جلسات خیلی طولانی است . * شرکت کنندگان در جلسه از موضوع منحرف می شوند . * پس از پایان جلسه ، مباحث و موضوعات عملی نمی شوند . * صداقت در مکالمات وجود ندارد . * اطلاعات مهم فراموش می شوند . * اشتباهات بارها و بارها تکرار می شوند و شرایط بهتر نمی گردد . راه حل های رفع اشتباهات در جلسات : * ایجاد یک اعتقاد همگانی میان شرکت کننده ها در جلسه که برگزاری اسن جلسات امری مهم است. * دستور جلسه باید جدی گرفته شود و از قبل برنامه ریزی گردد . * مسائل نتیجه گیری شده در جلسه باید عملی شود . * باید امکان ابراز عقیده آزادانه افراد محیا شود . * افراد باید عادت کنند که مسئول و پاسخگو باشند . * باید شرایط انتقال دانسته ها و تجارب بین افراد فراهم گردد . ادامه دارد ...
+ نوشته شده در دوشنبه شانزدهم خرداد ۱۳۹۰ساعت 14:0 توسط هيئت قرآن و عترت علیهم السلام انديمشك
|
|
|
